Comment faire accepter Notion en équipe ? 🤔

Cette semaine marque le début du nouveau format de la newsletter avec un nouveau logo et de nouvelles rubriques : lancement du podcast, l'astuce de la semaine, la question de la semaine, ...

Salut ! 👋

Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore 🧡.

Merci pour vos messages suite à la dernière édition ! J’ai échangé avec plusieurs personnes et ce fut passionnant. Cela motive encore plus pour ce nouveau chemin 😊.

Comme tu peux le voir, un logo accompagne désormais la newsletter. Il a été réalisé par Stéphanie Dorval que je remercie encore pour son travail. Tu en penses quoi ? 🙂

Aujourd’hui marque le début d’un nouveau format pour la newsletter, n’hésite pas à me dire ce que tu en penses en retour de ce mail 😉.

Pour accompagner le lancement de Notion Explore, j’ai préparé un post sur LinkedIn. Si tu veux m’aider, l’ajout d’un commentaire et/ou d’une réaction permettrait de faire découvrir la newsletter. Merci d’avance ! 🙏

Bonne lecture 📚

Tony

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🎙 Le podcast de la semaine

Antonin Raffarin, CMO à Foil and CO

Pour ce premier épisode, j’ai eu le plaisir de discuter avec Antonin Raffarin, directeur marketing (CMO) au sein de Foil and CO. Ensemble, nous avons échangé sur son usage personnel et professionnel de Notion. Nous avons pu revenir aussi sur son parcours et sur des sujets d’actualités comme l’automatisation et l’IA.

Antonin est passionné par le développement produit, et à travers ce podcast il nous dévoile comment Notion au sein de Foil and CO est devenu un indispensable pour l’équipe marketing mais aussi pour le reste de l’entreprise.

Le podcast de Notion Explore sortira sur un rythme de 2 épisodes par moi sur la plupart des plateformes d’écoute (Spotify, Apple Podcast). Il est aussi disponible sur le navigateur via le bouton ci-dessous où tu trouveras aussi les liens vers d’autres plateformes.

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📰 L’actu de la semaine

Scénario d’un nouvel événement Slack

Notion dévoile une mise à jour importante de l’intégration Slack. Après l’arrivée des boutons avec leurs scénarios, Notion continue d’intégrer des encore plus d’automatisations. Cela va dans le sens d’un tweet de Ivan Zhao, un des fondateurs de Notion qui avait souligné des nouveautés importantes en ce sens en 2023.

Concrètement, cette nouvelle intégration Slack va te permettre de créer un scénario à l’image de ce que nous faisons sur Zapier ou Make mais directement dans Notion. Dès qu’il y aura un ajout à la base de données ou une modification sur la propriété que tu choisis spécifiquement ou sur l’ensemble des propriétés, Notion enverra un message dans le salon de ton choix ou en message privé pour signifier ce changement.

C’est un grand pas en avant vers l’arrivée des webhooks dans les bases de données. Un webhook est un lien qui te permet de recevoir de l’information entrante. C’est ce qui permet aux applications de réagir entre elles et donc de faire des automatisations avancées. Aujourd’hui, il n’y a pas de gestion de ces webhooks dans l’API ou dans l’application, mais nous ne sommes plus très loin !

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💬 La question de la semaine

Chaque semaine, je te propose de répondre à une question de la communauté sur l’usage de Notion. Si tu as des questions, n’hésite pas à me les poser en répondant à ce mail. Cela aidera peut-être d’autres personnes de la communauté se posant la même question.

Cette semaine, c’est Dimitri qui m’a posé une question sur la copie de données depuis Notion vers son outil de gestion de mail.

“Dans ma prise de notes, si j'intègre une image et que je copie colle mes notes vers un mail ou un Word, l'image n'est jamais prise. Je dois la sélectionner, l'agrandir et la copier... ou faire un export pdf de toute la page.”

Le système de blocs de Notion est sa grande force mais aussi sur certains usages sa faiblesse. C’est le cas systématiquement quand nous souhaitons copier des données d’une page vers un mail ou autre éditeur de documents qui ne fonctionnent pas sur des blocs.

Pour contourner ce souci d’image, il existe une astuce liée au verrouillage de la page. Lorsqu’une page est verrouillée, l’édition du texte et de l’image n’est plus possible. Cela active la fonctionnalité de copie de l’image qui ressemble à ce que nous retrouvons ailleurs. En double cliquant sur l’image, un menu s’ouvre permettant de la copier dans le document ou mail en gardant le format choisi au départ.

Tu as reconnu la ville ? 🤔

Cela n’est toutefois pas une solution pratique car elle nous oblige à copier les éléments de notre page en plusieurs fois (le texte, puis l’image). Mais c’est aujourd’hui la solution la plus adaptée. J’espère que Notion va faire évoluer sa copie de document pour la rendre plus simple à l’avenir.

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🌟 L’astuce de la semaine

Chaque semaine, je te partage une astuce sur Notion. Aujourd’hui, je te propose une formule simple pour faire apparaître le jour de la semaine dans tes bases de données.

if(day(prop("Démo")) == 0, "Dimanche", if(day(prop("Démo")) == 1, "Lundi", if(day(prop("Démo")) == 2, "Mardi", if(day(prop("Démo")) == 3, "Mercredi", if(day(prop("Démo")) == 4, "Jeudi", if(day(prop("Démo")) == 5, "Vendredi", if(day(prop("Démo")) == 6,"Samedi","")))))))

Si tu copies cette formule dans une propriété formule en remplaçant à l’intérieur le terme “Démo” par le nom de ta propriété au format Date, tu obtiendras l’affichage en français de tes jours en fonction de la date de ta propriété.

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⚙️ L’outil de la semaine

Save to Notion

Save to Notion est une extension indispensable pour collecter des ressources et pouvoir les lier à tes bases de données. C’est simple, elle surpasse l’extension officielle de Notion en termes de fonctionnalités tout en étant gratuite. Elle permet de générer des formulaires basés sur les propriétés de ta base de données.

Tu peux ajouter autant de formulaires que tu souhaites dans l’extension même si les bases de données sont dans plusieurs espaces Notion. Une extension très pratique !

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Merci d’avoir pris le temps de lire cette édition 🧡.

N’hésite pas à me dire ce que tu en as pensé. Je serai ravi de pouvoir échanger avec toi. Tu peux me contacter sur Twitter / Linkedin ou directement en réponse de ce mail 😉

N’hésite pas à partager la newsletter avec quelqu’un pour lui faire découvrir. Je te remercie 😊

À très vite !
Tony