La vue table permet de figer une colonne 👌

Au programme cette semaine : la possibilité de figer une colonne, le partage revu d'une page Notion, focus sur le bloc AI personnalisé et découverte de Notion Backups.

Salut ! 👋

Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore 🧡.

Cette édition marque le retour à un format bimensuel. Je me concentre en ce moment sur d’autres sujets qui prennent pas mal de temps 👀.

Le podcast quant à lui reviendra pour une seconde saison à partir de la semaine prochaine sur les plateformes d’écoutes 😉.

Bonne lecture 📚

Tony

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📰 L’actu de la semaine

Une vue table avec une colonne figée

Dans la vue en mode table d’une base de données, un nouveau paramètre d’affichage a fait son apparition sur chacune des propriétés. Celui-ci concerne la possibilité de figer une colonne dans la table, à la manière de ce que tu peux retrouver dans d’autres applications de gestion de documents.

Une petite nouveauté bien pratique notamment lorsque tu as beaucoup de propriétés dans ta base de données et dans tes vues.

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✍️ L’article de la semaine

Le partage avec Notion

Pendant l’été, quelques ajustements ont été effectués sur le partage d’une page que cela soit pour collaborer ou la partager publiquement. Ces changements ont concerné essentiellement l’ergonomie du partage avec une meilleure indication de la visibilité de la page, des personnes ayant un accès ou encore du lien entre membre et invité.

J’ai débuté une section Astuces sur le site internet de Notion Explore pour revenir en détail sur un point spécifique de Notion. Et pour le lancement de cette section, je suis revenu sur le partage d’une page en revenant pas à pas sur son fonctionnement.

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🌟 L’astuce de la semaine

Parmi les nouveautés arrivées dans le sillage de Notion AI, il y a la possibilité d’ajouter un bloc AI avec une instruction personnalisée. Ce bloc permet une variété d’usages comme récupérer les propriétés d’une page pour les afficher dans le contenu ou encore lui demander de générer des contenus dynamiques à partir ces données.

Concrètement pour afficher les données de la page courante, il suffit de lui demander de le faire avec le format que tu souhaites avoir. Il n’ira cependant pas chercher les données dans une autre base de données ou page. Un usage autour de cet exemple est de pouvoir générer des factures à partir d’un modèle comprenant plusieurs blocs d’AI personnalisés.

Pour autant, il est nécessaire d’avoir l’option payante de Notion AI sur ton espace pour pouvoir utiliser pleinement cette fonctionnalité.

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⚙️ L’outil de la semaine

Notion Backups, un outil de sauvegarde pour Notion

Avec un espace Notion qui évolue constamment devenant de plus en plus indispensable au quotidien, nous pouvons se poser la question de la sauvegarde des données à travers le temps. Comme pour d’autres applications, Notion dispose de ses propres sauvegardes pour revenir à un état dans le temps de ton espace.

Cependant, si nous souhaitons une sécurité alternative à Notion, il existe un outil dans l’écosystème spécifiquement réalisé pour ce besoin, Notion Backups. L’application te permet d’automatiser la sauvegarde de ton espace dans un lieu de stockage de ton choix : Drive, Dropbox, S3, …

Les données ne sont ainsi pas stockées sur Notion Bakcup. Sur l’application, tu retrouves la liste des backups disponibles ainsi que le lien pour y accéder. Aujourd’hui, l’outil dispose d’une période d’essai de 10 jours avant un abonnement de 10$ par moi ou 99$ l’année.

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🧡 Merci d’avoir pris le temps de lire cette édition.

📚 Retrouve et partage les anciennes éditions, tu peux y accéder via ce lien.

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🎙 Retrouve le podcast Notion Explore sur le site et sur les plateformes d’écoutes : Spotify, Apple Podcast et Google.

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À très vite,
Tony