L'utilisation de Notion chez Canva 🎨

Au programme cette semaine : le retour du podcast, l'ajout d'un affichage rapide de pages dans Notion, retour en vidéo sur les boutons de Notion et découverte de Slashy.

Salut ! 👋

Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore 🧡.

Cette édition marque le retour du podcast ! Il gardera le même rythme bimensuel que la première saison mais avec davantage d’épisodes 👀.

Pour l’astuce du jour autour des boutons et de la gestion du temps, j’ai eu envie de tester un format vidéo. N’hésite pas à me faire ton retour 😉

Bonne découverte 📚

Tony

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🎙 Le podcast de la semaine

Stéphane Cozzo, Country Community Led-Growth chez Canva

Pour ce premier épisode de la saison 2, j’ai échangé avec Stéphane Cozzo qui s’occupe de la communauté française de Canva pour les enseignants et les créateurs. À la manière de Notion, l’aspect communautaire dans l’évolution de Canva est un élément fondateur depuis le départ.

Dans le podcast, Stéphane revient sur sa découverte de Notion dans son poste actuel et nous explique comment il travaille sur un espace avec plus de 1000 salariés dans l’entreprise. Stéphane partage aussi sa vision de la communauté et de son rapport à l’éducation en revenant sur son parcours atypique.

Le premier épisode de la saison 2 du podcast est disponible sur les plateformes d’écoutes habituelles (Spotify, Apple Podcast, Google), sur le site internet, ainsi que sur la chaîne Youtube de Notion Explore.

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📰 L’actualité de la semaine

La prévisualisation d’une page dans Notion

Une petite nouveauté d’UX est intervenue sur les mentions vers une page avec l’arrivée d’un aperçu lors du survol du lien de la page. Cette fonctionnalité, que l’on retrouve dans d’autres outils du marché des documents, permet de soigner un peu plus l’expérience utilisateur.

Pour être transparent, je ne suis pas fan de cette nouvelle fonctionnalité apparue du jour au lendemain au sein de Notion mais comme sur d’autres outils... Je trouve qu’elle surcharge davantage la compréhension de l’interface en étant activé par défaut. Peux-être qu’à l’avenir, il y aura une possibilité de la désactiver.

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🌟 L’astuce de la semaine

Les boutons ont fortement évolué à travers le temps dans Notion. Autrefois destiné à dupliquer des blocs, un bouton peut désormais enchaîner plusieurs actions sur une page comme ajouter une page à une base de données ou en modifier des propriétés, ouvrir une demande de confirmation, …

Aujourd’hui, je te montre un autre usage sur l’utilisation des boutons, celui de la gestion du temps sur une tâche depuis Notion. Avec l’arrivée de Notion Projects qui a consolidé la gestion de projets sur l’outil, tu peux avoir besoin d’avoir une gestion du temps à la manière de Toggl dans une tâche directement.

Pour avoir ce rendu, au sein d’une base de données il te faut d’abord créer 2 propriétés de type date. Ensuite, sur un modèle de base de données, il faudra créer 2 boutons ayant pour titre “Start” et “Stop” sur lesquels nous allons venir modifier les propriétés de la tâche courante en lui renseignant la date actuelle. Enfin, pour avoir le nombre de minutes entre les deux dates, tu devras utiliser une formule 👀.

Pour visualiser les manipulations, j’ai fait une petite vidéo qui revient sur chacune des étapes ainsi que le rendu. Dis-moi ce que tu en penses, je réitérai le format si cela est intéressant pour toi 😉.

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⚙️ L’outil de la semaine

Slashy

Un des raccourcis les plus utilisés dans Notion est sans aucun doute la barre du slash / qui permet de chercher et d’ajouter des blocs à notre page courante. À la manière d’autres outils sur Mac ou Windows, Alyssa X a créé une petite extension Chrome permettant d’ajouter d’autres blocs à cette liste.

Une fois installé, Slashy va te permettre d’accéder à plusieurs blocs supplémentaires comme le fait de dessiner dans ta page, de lancer un enregistrement d’écran, d’ajouter tes signatures ou encore des images prédéfinies comme un avatar, un logo, …

L’extension est gratuite et te permet également de créer tes propres raccourcis avec toute une documentation disponible sur le site de Slashy. Un petit outil bien pratique pour étendre les fonctionnalités de ton Notion.

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🧡 Merci d’avoir pris le temps de lire cette édition.

📚 Retrouve et partage les anciennes éditions, tu peux y accéder via ce lien.

🌐 Besoin d’informations sur Notion ? Regarde le site de Notion Explore et la chaîne Youtube, je publie régulièrement des guides et des astuces sur Notion.

🎙 Retrouve le podcast Notion Explore sur le site et sur les plateformes d’écoutes : Spotify, Apple Podcast et Google.

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À très vite,
Tony