Double authentification avec Notion et lancement du challenge đ
Au programme : la double authentification arrive sur Notion, la question de la semaine autour de Word et Notion, la sortie du challenge et du site Notion Explore.
Salut ! đ
Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore đ§Ą.
Merci pour vos retours sur le lancement du podcast !
Cette semaine, je te dĂ©voile le challenge Notion et le site de Notion Explore. Un nouveau contenu gratuit pour progresser ensemble sur Notion đ.
Bonne lecture đ
Tony
đ„ Le challenge est ouvert
Dans une prĂ©cĂ©dente Ă©dition, je tâavais Ă©voquĂ© la crĂ©ation prochaine dâun challenge Notion. Il est dĂ©sormais en ligne !
Par rapport Ă lâidĂ©e initiale autour dâun live chaque midi pendant une semaine, jâai fait Ă©voluer le challenge vers une proposition diffĂ©rente. Je garde cependant cette idĂ©e pour plus tard, sous la forme dâun âDĂ©fi Notionâ plutĂŽt đ.
ConcrĂštement, le challenge est plus proche dâune formation Ă Notion avec du contenu vidĂ©os et Ă©crits accompagnant pas Ă pas vers lâutilisation avancĂ©e de Notion.
Chaque jour pendant une semaine, chaque participant reçoit un mail avec un lien dâaccĂšs sur le cours du jour. Au programme : les blocs, les modĂšles, les bases de donnĂ©es, la collaboration et les tableaux de bords.
Le challenge est disponible en continu et reste entiĂšrement gratuit. Il est accessible Ă partir du site Notion Explore, tout frais lui aussi !
Je prĂ©pare aussi lâarrivĂ©e dâun bootcamp avancĂ©e sur Notion avec notamment lâutilisation de lâAPI et des automatisations, je tâen reparle bientĂŽt !
đ° Lâactu de la semaine
Depuis plusieurs annĂ©es, la double authentification ou 2FA sâest imposĂ©e comme un nouveau standard de sĂ©curitĂ© pour se connecter Ă un service en ligne.
Notion nâĂ©tait pas compatible jusquâĂ cette semaine. La double authentification est disponible pour lâensemble des utilisateurs. Tu la retrouveras dans la partie paramĂštres et membres puis âMon Compteâ.
ConcrÚtement avec la double authentification activée, à chaque connexion tu dois rentrer soit un code fourni par une application comme Google Authenticator soit un code reçu par SMS à ton numéro de téléphone configuré dans Notion.
Jâattendais cette fonctionnalitĂ© depuis longtemps car peu importe ton usage de Notion, câest un Ă©lĂ©ment important pour la sĂ©curitĂ© de tes donnĂ©es. La double authentification devient un indispensable pour gĂ©rer son espace Notion đ.
đŹ La question de la semaine
Chaque semaine, je te propose de rĂ©pondre Ă une question de la communautĂ© sur lâusage de Notion. Si tu as des questions, nâhĂ©site pas Ă me les poser en rĂ©pondant Ă ce mail. Cela aidera dâautres personnes de la communautĂ© se posant la mĂȘme question.
Cette semaine, câest Marie qui mâa posĂ© une question faisant suite Ă la semaine derniĂšre autour de la copie de donnĂ©es entre Notion et des outils. LĂ il sâagit de basculer un contenu Notion sur un Word.
Pour exporter des donnĂ©es avec Notion, il y a une fonctionnalitĂ© dâexport prĂ©sent dans les paramĂštres de la page. Il propose de convertir une page dans le format Markdown et CSV, en pdf ou en html.
Pour convertir un document de Notion vers Microsoft Word, il nây a donc pas dâoption disponible directement dans Notion. Cependant, il y a un moyen dĂ©tournĂ© en utilisant un convertisseur de Markdown vers le format docx.
Par exemple Cloudconvert fait bien ce travail en intĂ©grant aussi les images et les liens. Voici un exemple sur un article gĂ©nĂ©rĂ© dans Notion avec lâIA sur le cinĂ©ma en France et voici sa version sa version Docx. Jâai dĂ» enlever des liens prĂ©sents Ă cĂŽtĂ© des images mais globalement lâexport fonctionne bien.
Cela nâest toutefois pas une solution pratique car cela nous invite Ă utiliser dâautres outils. Comme pour la derniĂšre fois, jâespĂšre que Notion amĂ©liora lâexport dans un futur proche. Ă voir les prochains mois !
đ Lâastuce de la semaine
Chaque semaine, je te partage une astuce sur Notion. Aujourdâhui, je te propose une astuce pour utiliser plusieurs encadrĂ©s au sein dâun seul en utilisant les colonnes.
Pour reproduire cette image, voici la démarche :
Crée un encadré avec /encadré ou via le +
Crée un deuxiÚme encadré
DĂ©place celui-ci Ă lâintĂ©rieur du premier
Transforme-le en 2 colonnes en tapant /transformer ou en sĂ©lectionnant lâicĂŽne avec les 6 petits points puis transformer.
Crée un troisiÚme encadré et déplace-le dans la deuxiÚme colonne
Harmonise comme tu as envie les couleurs et les dimensions
Tu en penses quoi ? đ
âïž Lâoutil de la semaine
La crĂ©ation de formulaires nâest pas directement intĂ©grĂ©e dans Notion contrairement Ă dâautres outils comme Airtable. Pour autant dans lâĂ©cosystĂšme, il existe plusieurs outils remplissant bien ce rĂŽle.
Un des plus populaires est NotionForms. Il sâintĂšgre bien Ă ton espace Notion et dispose de plusieurs fonctionnalitĂ©s intĂ©ressantes comme un outil de statistiques, la gestion des relations ou encore la possibilitĂ© de lâintĂ©grer nâimporte oĂč.
CĂŽtĂ© prix, lâessentiel de lâoutil est gratuit. Il existe deux offres payantes pour aller plus loin notamment dans la gestion de pages multiples et dans lâautomatisation.
Merci dâavoir pris le temps de lire cette Ă©dition đ§Ą.
NâhĂ©site pas Ă me dire ce que tu en as pensĂ©. Je serai ravi de pouvoir Ă©changer avec toi. Tu peux me contacter sur Twitter / Linkedin ou directement en rĂ©ponse de ce mail đ
NâhĂ©site pas Ă partager la newsletter avec quelquâun pour lui faire dĂ©couvrir. Je te remercie đ
Ă trĂšs vite !
Tony