Double authentification avec Notion et lancement du challenge 📚

Au programme : la double authentification arrive sur Notion, la question de la semaine autour de Word et Notion, la sortie du challenge et du site Notion Explore.

avr. 28, 2023

Salut ! 👋
Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore 🧡.
Merci pour vos retours sur le lancement du podcast !
Cette semaine, je te dévoile le challenge Notion et le site de Notion Explore. Un nouveau contenu gratuit pour progresser ensemble sur Notion 😊.
Bonne lecture 📚
Tony

🎥 Le challenge est ouvert

Dans une précédente édition, je t’avais évoqué la création prochaine d’un challenge Notion. Il est désormais en ligne !

Par rapport à l’idée initiale autour d’un live chaque midi pendant une semaine, j’ai fait évoluer le challenge vers une proposition différente. Je garde cependant cette idée pour plus tard, sous la forme d’un “Défi Notion” plutôt 😉.

Concrètement, le challenge est plus proche d’une formation à Notion avec du contenu vidéos et écrits accompagnant pas à pas vers l’utilisation avancée de Notion.

Chaque jour pendant une semaine, chaque participant reçoit un mail avec un lien d’accès sur le cours du jour. Au programme : les blocs, les modèles, les bases de données, la collaboration et les tableaux de bords.

Le challenge est disponible en continu et reste entièrement gratuit. Il est accessible à partir du site Notion Explore, tout frais lui aussi !

Découvrir le challenge et le site

Je prépare aussi l’arrivée d’un bootcamp avancée sur Notion avec notamment l’utilisation de l’API et des automatisations, je t’en reparle bientôt !

📰 L’actu de la semaine

Le cheminement de la double authentification

Depuis plusieurs années, la double authentification ou 2FA s’est imposée comme un nouveau standard de sécurité pour se connecter à un service en ligne.

Notion n’était pas compatible jusqu’à cette semaine. La double authentification est disponible pour l’ensemble des utilisateurs. Tu la retrouveras dans la partie paramètres et membres puis “Mon Compte”.

Concrètement avec la double authentification activée, à chaque connexion tu dois rentrer soit un code fourni par une application comme Google Authenticator soit un code reçu par SMS à ton numéro de téléphone configuré dans Notion.

J’attendais cette fonctionnalité depuis longtemps car peu importe ton usage de Notion, c’est un élément important pour la sécurité de tes données. La double authentification devient un indispensable pour gérer son espace Notion 🔒.

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💬 La question de la semaine

Chaque semaine, je te propose de répondre à une question de la communauté sur l’usage de Notion. Si tu as des questions, n’hésite pas à me les poser en répondant à ce mail. Cela aidera d’autres personnes de la communauté se posant la même question.

Cette semaine, c’est Marie qui m’a posé une question faisant suite à la semaine dernière autour de la copie de données entre Notion et des outils. Là il s’agit de basculer un contenu Notion sur un Word.

Pour exporter des données avec Notion, il y a une fonctionnalité d’export présent dans les paramètres de la page. Il propose de convertir une page dans le format Markdown et CSV, en pdf ou en html.

Pour convertir un document de Notion vers Microsoft Word, il n’y a donc pas d’option disponible directement dans Notion. Cependant, il y a un moyen détourné en utilisant un convertisseur de Markdown vers le format docx.

Par exemple Cloudconvert fait bien ce travail en intégrant aussi les images et les liens. Voici un exemple sur un article généré dans Notion avec l’IA sur le cinéma en France et voici sa version sa version Docx. J’ai dû enlever des liens présents à côté des images mais globalement l’export fonctionne bien.

Cela n’est toutefois pas une solution pratique car cela nous invite à utiliser d’autres outils. Comme pour la dernière fois, j’espère que Notion améliora l’export dans un futur proche. À voir les prochains mois !

Une question pour la communauté ?

🌟 L’astuce de la semaine

Chaque semaine, je te partage une astuce sur Notion. Aujourd’hui, je te propose une astuce pour utiliser plusieurs encadrés au sein d’un seul en utilisant les colonnes.

Pour reproduire cette image, voici la démarche :

Crée un encadré avec /encadré ou via le +
Crée un deuxième encadré
Déplace celui-ci à l’intérieur du premier
Transforme-le en 2 colonnes en tapant /transformer ou en sélectionnant l’icône avec les 6 petits points puis transformer.
Crée un troisième encadré et déplace-le dans la deuxième colonne
Harmonise comme tu as envie les couleurs et les dimensions

Tu en penses quoi ? 🙂

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⚙️ L’outil de la semaine

La création de formulaires n’est pas directement intégrée dans Notion contrairement à d’autres outils comme Airtable. Pour autant dans l’écosystème, il existe plusieurs outils remplissant bien ce rôle.

Un des plus populaires est NotionForms. Il s’intègre bien à ton espace Notion et dispose de plusieurs fonctionnalités intéressantes comme un outil de statistiques, la gestion des relations ou encore la possibilité de l’intégrer n’importe où.

Côté prix, l’essentiel de l’outil est gratuit. Il existe deux offres payantes pour aller plus loin notamment dans la gestion de pages multiples et dans l’automatisation.

Merci d’avoir pris le temps de lire cette édition 🧡.

N’hésite pas à me dire ce que tu en as pensé. Je serai ravi de pouvoir échanger avec toi. Tu peux me contacter sur Twitter / Linkedin ou directement en réponse de ce mail 😉

N’hésite pas à partager la newsletter avec quelqu’un pour lui faire découvrir. Je te remercie 😊

À très vite !
Tony