Double authentification avec Notion et lancement du challenge π
Au programme : la double authentification arrive sur Notion, la question de la semaine autour de Word et Notion, la sortie du challenge et du site Notion Explore.
Salut ! π
Bienvenue aux nouvelles personnes qui ont rejoint Notion Explore π§‘.
Merci pour vos retours sur le lancement du podcast !
Cette semaine, je te dΓ©voile le challenge Notion et le site de Notion Explore. Un nouveau contenu gratuit pour progresser ensemble sur Notion π.
Bonne lecture π
Tony
π₯ Le challenge est ouvert
Dans une prΓ©cΓ©dente Γ©dition, je tβavais Γ©voquΓ© la crΓ©ation prochaine dβun challenge Notion. Il est dΓ©sormais en ligne !
Par rapport Γ lβidΓ©e initiale autour dβun live chaque midi pendant une semaine, jβai fait Γ©voluer le challenge vers une proposition diffΓ©rente. Je garde cependant cette idΓ©e pour plus tard, sous la forme dβun βDΓ©fi Notionβ plutΓ΄t π.
ConcrΓ¨tement, le challenge est plus proche dβune formation Γ Notion avec du contenu vidΓ©os et Γ©crits accompagnant pas Γ pas vers lβutilisation avancΓ©e de Notion.
Chaque jour pendant une semaine, chaque participant reΓ§oit un mail avec un lien dβaccΓ¨s sur le cours du jour. Au programme : les blocs, les modΓ¨les, les bases de donnΓ©es, la collaboration et les tableaux de bords.
Le challenge est disponible en continu et reste entièrement gratuit. Il est accessible à partir du site Notion Explore, tout frais lui aussi !
Je prΓ©pare aussi lβarrivΓ©e dβun bootcamp avancΓ©e sur Notion avec notamment lβutilisation de lβAPI et des automatisations, je tβen reparle bientΓ΄t !
π° Lβactu de la semaine
Depuis plusieurs annΓ©es, la double authentification ou 2FA sβest imposΓ©e comme un nouveau standard de sΓ©curitΓ© pour se connecter Γ un service en ligne.
Notion nβΓ©tait pas compatible jusquβΓ cette semaine. La double authentification est disponible pour lβensemble des utilisateurs. Tu la retrouveras dans la partie paramΓ¨tres et membres puis βMon Compteβ.
Concrètement avec la double authentification activée, à chaque connexion tu dois rentrer soit un code fourni par une application comme Google Authenticator soit un code reçu par SMS à ton numéro de téléphone configuré dans Notion.
Jβattendais cette fonctionnalitΓ© depuis longtemps car peu importe ton usage de Notion, cβest un Γ©lΓ©ment important pour la sΓ©curitΓ© de tes donnΓ©es. La double authentification devient un indispensable pour gΓ©rer son espace Notion π.
π¬ La question de la semaine
Chaque semaine, je te propose de rΓ©pondre Γ une question de la communautΓ© sur lβusage de Notion. Si tu as des questions, nβhΓ©site pas Γ me les poser en rΓ©pondant Γ ce mail. Cela aidera dβautres personnes de la communautΓ© se posant la mΓͺme question.
Cette semaine, cβest Marie qui mβa posΓ© une question faisant suite Γ la semaine derniΓ¨re autour de la copie de donnΓ©es entre Notion et des outils. LΓ il sβagit de basculer un contenu Notion sur un Word.
Pour exporter des donnΓ©es avec Notion, il y a une fonctionnalitΓ© dβexport prΓ©sent dans les paramΓ¨tres de la page. Il propose de convertir une page dans le format Markdown et CSV, en pdf ou en html.
Pour convertir un document de Notion vers Microsoft Word, il nβy a donc pas dβoption disponible directement dans Notion. Cependant, il y a un moyen dΓ©tournΓ© en utilisant un convertisseur de Markdown vers le format docx.
Par exemple Cloudconvert fait bien ce travail en intΓ©grant aussi les images et les liens. Voici un exemple sur un article gΓ©nΓ©rΓ© dans Notion avec lβIA sur le cinΓ©ma en France et voici sa version sa version Docx. Jβai dΓ» enlever des liens prΓ©sents Γ cΓ΄tΓ© des images mais globalement lβexport fonctionne bien.
Cela nβest toutefois pas une solution pratique car cela nous invite Γ utiliser dβautres outils. Comme pour la derniΓ¨re fois, jβespΓ¨re que Notion amΓ©liora lβexport dans un futur proche. Γ voir les prochains mois !
π Lβastuce de la semaine
Chaque semaine, je te partage une astuce sur Notion. Aujourdβhui, je te propose une astuce pour utiliser plusieurs encadrΓ©s au sein dβun seul en utilisant les colonnes.
Pour reproduire cette image, voici la dΓ©marche :
CrΓ©e un encadrΓ© avec /encadrΓ© ou via le +
Crée un deuxième encadré
DΓ©place celui-ci Γ lβintΓ©rieur du premier
Transforme-le en 2 colonnes en tapant /transformer ou en sΓ©lectionnant lβicΓ΄ne avec les 6 petits points puis transformer.
Crée un troisième encadré et déplace-le dans la deuxième colonne
Harmonise comme tu as envie les couleurs et les dimensions
Tu en penses quoi ? π
βοΈ Lβoutil de la semaine
La crΓ©ation de formulaires nβest pas directement intΓ©grΓ©e dans Notion contrairement Γ dβautres outils comme Airtable. Pour autant dans lβΓ©cosystΓ¨me, il existe plusieurs outils remplissant bien ce rΓ΄le.
Un des plus populaires est NotionForms. Il sβintΓ¨gre bien Γ ton espace Notion et dispose de plusieurs fonctionnalitΓ©s intΓ©ressantes comme un outil de statistiques, la gestion des relations ou encore la possibilitΓ© de lβintΓ©grer nβimporte oΓΉ.
CΓ΄tΓ© prix, lβessentiel de lβoutil est gratuit. Il existe deux offres payantes pour aller plus loin notamment dans la gestion de pages multiples et dans lβautomatisation.
Merci dβavoir pris le temps de lire cette Γ©dition π§‘.
NβhΓ©site pas Γ me dire ce que tu en as pensΓ©. Je serai ravi de pouvoir Γ©changer avec toi. Tu peux me contacter sur Twitter / Linkedin ou directement en rΓ©ponse de ce mail π
NβhΓ©site pas Γ partager la newsletter avec quelquβun pour lui faire dΓ©couvrir. Je te remercie π
à très vite !
Tony