La gestion de sites avec Notion 🌐
Guide sur Notion Calendar, focus sur l'évolution des pages partagées, une astuce pour les formules et la découverte de NotionSEO.
Salut ! 👋
J’espère que tu vas bien.
Dans cette édition, je te propose de revenir sur l’évolution des pages partagées sur Notion 👀.
Je te partage également un guide pour tout savoir sur Notion Calendar 📅.Je te dévoile une petite astuce pour harmoniser le résultat de tes formules avec Notion 🖼.
Et je termine par la découverte de NotionSEO, une extension qui t’aide à la création de contenu sous Notion ✍️.
Bonne lecture 📚.
Tony
🎙 L’article de la semaine
C’était la grande annonce de ce début d’année 2024, l’arrivée de Notion Calendar qui remplace Cron et qui va plus loin dans son intégration avec ton espace de travail Notion.
Étant un ancien utilisateur de Cron, cela n’a pas bouleversé mes habitudes mais l’ajout de nouvelles fonctionnalités a rendu l’expérience encore plus productive. C’est notamment le cas avec la possibilité de voir les vues de type calendrier de tes bases de données dans Notion Calendar.
Pour le découvrir ou pour aller plus loin dans son usage, j’ai écrit un guide pour tout savoir sur cette nouvelle application de Notion : installation, paramétrage, personnalisation, usages, raccourcis, …
C’est le guide le plus complet de Notion Explore, j’en prépare d’autres autour des formules et des bases de données. Tu as des attentes en particulier ? 👀
📰 L’actualité de la semaine
Récemment Notion a enrichi le partage public d’une page avec l’apparition d’une zone en haut de la page pour notifier de la mise à disposition de celle-ci et permettre de rapidement modifier ses paramètres. Dans cette mise à jour, il y a également eu l’ajout d’une nouvelle section dans les paramétrages de ton espace, la gestion de sites.
Depuis cette partie, tu visualises l’ensemble de tes pages publiques sur lesquelles tu peux modifier les accès ou visiter directement la page. C’est une évolution apportant davantage de contrôle et de sécurité dans la gestion de ton espace de travail. Je te conseille d’aller faire un tour de temps en temps pour bien faire attention à tes pages partagées.
Cette évolution marque aussi, de manière plus fine, l’apparition d’un nouveau terme site dans l’application pour distinguer les pages publiques des pages partagées avec des personnes. Pour autant, avec l’apparition de modèles de sites dans la galerie Notion et une amélioration récente sur le référencement des pages publiques, je me pose la question de la stratégie de Notion à ce sujet 🤔.
Bientôt une prise de position face à Super.so, Feather.so ou encore Simple.ink ? 👀
🌟 L’astuce de la semaine
Cela fait maintenant un moment que les formules ont évolué pour apporter davantage de profondeur dans les possibilités. Aujourd’hui, je reviens sur l’une des “nouvelles” fonctions, link(). Elle te permet d’harmoniser tes liens dans tes formules, regardons cela ensemble.
Dans une précédente newsletter, je t’avais partagé cette image avec une base de données de lieux et une propriété Maps permettant d’accéder à la fiche Google du lien via l’utilisation d’une formule et avec l’adresse du lieu.
En utilisant la fonction link(), cela va te permettre de créer un lien hypertexte. Pour l’utiliser, tu dois préciser le nom du lien et indiquer le lien.
Voici la formule réadaptée pour l’exemple :
link(
Nom,
if(
not empty(Adresse),
"https://www.google.com/maps/place/" + replaceAll(replaceAll(Adresse, "[,]", ""), " ", "+"),
""
)
)
Et voici le résultat de la formule.
Avec cette possibilité, tu peux aussi avoir plusieurs liens dans le résultat d’une même formule. Pratique pour des actions de génération de documents, de validation ou encore pour des signatures électronique.
⚙️ L’outil de la semaine
Aujourd’hui je te présente NotionSEO, une extension pour t’aider dans la rédaction de contenu dans un but de référencement naturel. Si tu as déjà utilisé une extension de ce type pour ton CMS comme Yoast pour Wordpress, tu ne seras pas dépaysé. Cela suit exactement la même logique, l’outil te fournit des indications sur différents paramètres SEO sur ton contenu.
L’interface se décompose entre 3 parties avec chacune les critères associés : SEO, Lisibilité et Mots clés. L’outil propose de prévisualiser également comment ton article rend dans les moteurs de recherche ainsi que sur les réseaux sociaux. Enfin à partir de l’ensemble des critères, il te donne un score SEO sur 100.
Le modèle économique est du freemium basé sur la différence de critères entre la version gratuite et la version payante. Sur le plan payant à 60$ l’année, tu as une analyse plus complète de ta page notamment sur les titres et sur des indicateurs de lisibilités.
Si tu écris régulièrement depuis Notion pour du contenu SEO, l’extension est vraiment intéressante, même dans sa version gratuite 😉.
🧡 Merci d’avoir pris le temps de lire cette édition.
📚 Retrouve et partage les anciennes éditions, tu peux y accéder via ce lien.
🌐 Besoin d’informations sur Notion ? Regarde le site de Notion Explore et la chaîne Youtube, je publie régulièrement des guides et des astuces sur Notion.🎙 Retrouve le podcast Notion Explore sur le site et sur les plateformes d’écoutes : Spotify, Apple Podcast et Google.
🗣 Envie de réagir à cette newsletter ? Réponds à ce mail ou retrouve-moi sur LinkedIn ou Twitter. Un besoin sur Notion ? Je fais aussi du consulting 😉.
À très vite,
Tony
